Contoh Surat Keterangan Magang dari Perusahaan untuk Portofolio

Menyelesaikan program magang di sebuah institusi atau korporasi merupakan pencapaian penting bagi setiap mahasiswa maupun lulusan baru yang sedang meniti karier. Namun, pengalaman tersebut seringkali dianggap kurang valid jika tidak disertai dengan bukti fisik yang sah. Salah satu dokumen paling krusial yang harus dimiliki oleh setiap peserta setelah masa tugasnya berakhir adalah contoh surat keterangan magang dari perusahaan yang dibuat secara resmi dan profesional.

Dokumen ini bukan sekadar lembaran kertas formalitas, melainkan bukti nyata bahwa seseorang telah mendedikasikan waktu dan kemampuannya untuk belajar dalam lingkungan kerja yang sesungguhnya. Dalam dunia rekrutmen yang semakin kompetitif, memiliki surat keterangan magang yang mencantumkan performa kerja secara detail dapat menjadi nilai tambah yang signifikan bagi seorang kandidat di mata recruiter. Mari kita bedah lebih dalam mengenai struktur, fungsi, dan berbagai contoh yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.

Pentingnya Surat Keterangan Magang bagi Perjalanan Karier

Banyak peserta magang yang meremehkan keberadaan surat keterangan ini dan hanya berfokus pada pengalaman teknis yang didapat. Padahal, surat keterangan magang berfungsi sebagai instrumen verifikasi data dalam proses background check yang dilakukan oleh departemen HRD di perusahaan tujuan berikutnya. Tanpa dokumen ini, klaim Anda mengenai pengalaman kerja selama beberapa bulan bisa diragukan keabsahannya.

Selain itu, surat ini sering kali berfungsi sebagai surat referensi kerja yang bersifat implisit. Di dalamnya, pihak perusahaan biasanya menyematkan penilaian perilaku (attitude) dan kemampuan teknis yang ditunjukkan selama magang. Bagi mereka yang berencana melamar beasiswa atau melanjutkan studi ke jenjang lebih tinggi, dokumen ini juga menjadi bukti kuat mengenai paparan industri yang telah mereka terima.

Komponen Wajib dalam Surat Keterangan Magang yang Sah

Sebuah contoh surat keterangan magang dari perusahaan yang baik tidak boleh dibuat sembarangan. Ada standar formalitas yang harus dipenuhi agar dokumen tersebut dianggap kredibel oleh pihak luar. Berikut adalah beberapa elemen inti yang wajib ada:

• Kop Surat Perusahaan: Menunjukkan identitas resmi perusahaan, lengkap dengan logo, alamat, dan nomor telepon.
• Judul Dokumen: Biasanya tertulis "Surat Keterangan Magang" atau "Certificate of Internship".
• Nomor Surat: Penting untuk keperluan kearsipan internal perusahaan.
• Identitas Peserta Magang: Meliputi nama lengkap sesuai KTP, nomor induk mahasiswa (jika ada), dan asal instansi pendidikan.
• Durasi Magang: Tanggal mulai dan tanggal berakhirnya masa magang secara spesifik.
• Deskripsi Tugas atau Departemen: Penjelasan singkat mengenai posisi atau departemen tempat peserta magang ditempatkan.
• Penilaian atau Testimoni Singkat: Opsional, namun sangat disarankan untuk memberikan nilai tambah bagi peserta.
• Tanda Tangan dan Stempel: Harus ditandatangani oleh atasan langsung atau manajer HRD serta dibubuhi stempel basah perusahaan.

Contoh Surat Keterangan Magang dari Perusahaan Versi Umum

Berikut adalah draf atau contoh surat keterangan magang dari perusahaan yang bersifat umum dan bisa diadaptasi untuk berbagai jenis industri:

PT MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan
Telp: (021) 555-0192 | Email: [email protected]

SURAT KETERANGAN MAGANG
Nomor: 045/HRD-MJS/VIII/2023

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Wijaya, S.E.
Jabatan: Human Resources Manager

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Siti Aminah
NIM: 12345678
Universitas: Universitas Indonesia

Telah melaksanakan program magang di PT Maju Jaya Sejahtera pada Departemen Pemasaran Digital terhitung sejak tanggal 1 Mei 2023 sampai dengan 31 Juli 2023.

Selama masa magang, Saudari Siti Aminah telah menunjukkan dedikasi, kedisiplinan, dan kemampuan kerja sama tim yang sangat baik dalam menjalankan tugas-tugas yang diberikan. Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan dan berharap kesuksesan menyertai langkah karier Saudari di masa depan.

Jakarta, 5 Agustus 2023

(Tanda Tangan & Stempel)
Andi Wijaya, S.E.

Tips Mendapatkan Surat Keterangan Magang yang Berkualitas

Untuk mendapatkan contoh surat keterangan magang dari perusahaan yang benar-benar membantu karier Anda, jangan menunggu hingga hari terakhir untuk memintanya. Sebaiknya, diskusikan dengan mentor atau HRD seminggu sebelum masa magang berakhir. Pastikan semua data pribadi Anda tertulis dengan benar untuk menghindari kesalahan administrasi di kemudian hari.

Anda juga bisa meminta perusahaan untuk mencantumkan poin-poin pencapaian khusus, misalnya jika Anda berhasil melampaui target tertentu atau menyelesaikan proyek yang berdampak signifikan bagi departemen. Hal ini akan membuat surat tersebut menjadi alat branding diri yang sangat kuat.

Langkah Terakhir yang Sangat Krusial

Satu hal yang sering dilupakan setelah menerima surat ini adalah melakukan digitalisasi. Simpanlah contoh surat keterangan magang dari perusahaan dalam format PDF dengan resolusi tinggi di penyimpanan awan (cloud storage) seperti Google Drive atau Dropbox. Jangan hanya mengandalkan salinan fisik, karena risiko kerusakan atau kehilangan selalu ada.

Sebagai rekomendasi akhir, gunakan isi dari surat keterangan tersebut untuk memperbarui profil LinkedIn Anda. Masukkan pencapaian-pencapaian yang disebutkan oleh perusahaan ke dalam deskripsi pengalaman kerja. Dengan demikian, bukti profesionalisme Anda tidak hanya tersimpan di dalam map, tetapi juga terpampang secara global bagi para pencari bakat yang sedang mencari kandidat potensial. Pastikan setiap contoh surat keterangan magang dari perusahaan yang Anda miliki dikelola dengan baik sebagai aset investasi karier jangka panjang.