Contoh Nomor Akta Pendirian Perusahaan dan Cara Cek Keasliannya

Memahami contoh nomor akta pendirian perusahaan merupakan langkah krusial bagi setiap pelaku usaha di Indonesia untuk memastikan legalitas entitas bisnisnya di mata hukum. Akta pendirian bukan sekadar tumpukan kertas, melainkan dokumen otentik yang dibuat di hadapan notaris yang menjadi bukti sah berdirinya sebuah perusahaan, baik itu berbentuk PT, CV, maupun firma. Dalam dunia birokrasi dan perbankan, nomor akta ini sering kali menjadi syarat mutlak untuk berbagai pengurusan izin dan transaksi finansial berskala besar.

Banyak pengusaha pemula yang sering kali keliru dalam membedakan antara nomor akta yang dikeluarkan oleh notaris dengan nomor pengesahan yang diterbitkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham). Padahal, keduanya memiliki fungsi yang berbeda namun saling melengkapi dalam struktur legalitas perusahaan. Artikel ini akan mengupas secara mendalam mengenai struktur nomor akta, memberikan contoh nyata, serta menjelaskan bagaimana cara memverifikasi dokumen tersebut agar bisnis Anda terhindar dari masalah hukum di masa depan.

Memahami Struktur dan Contoh Nomor Akta Pendirian Perusahaan

Secara umum, nomor akta pendirian perusahaan yang dikeluarkan oleh kantor notaris memiliki format yang sangat sederhana namun sistematis. Biasanya, nomor ini terletak di halaman pertama atau kedua dokumen akta, tepat di bawah judul "AKTA PENDIRIAN". Berbeda dengan nomor surat keputusan pemerintah yang panjang dan penuh kode, nomor akta notaris umumnya hanya berupa angka urut berdasarkan urutan pembuatan akta di kantor notaris tersebut pada hari itu atau bulan itu.

Sebagai ilustrasi, berikut adalah beberapa format umum yang sering ditemui dalam praktik kenotariatan di Indonesia:

• Nomor: 05 (Hanya angka sederhana yang menunjukkan urutan akta).
• Nomor: 12 Tanggal 15 Januari 2023 (Sering kali disebutkan bersamaan dengan tanggal lengkapnya).
• Nomor: 08.- (Penggunaan tanda hubung setelah angka untuk menutup ruang kosong agar tidak dimanipulasi).

Penting untuk dicatat bahwa nomor akta ini melekat pada fisik dokumen yang dibuat oleh notaris. Namun, perusahaan belum dianggap sebagai badan hukum yang sah sebelum mendapatkan pengesahan dari Kemenkumham. Di sinilah sering terjadi kebingungan, karena setelah akta dibuat, notaris akan mendaftarkannya ke sistem AHU Online untuk mendapatkan nomor pengesahan yang formatnya jauh lebih kompleks.

Perbedaan Antara Nomor Akta dan Nomor SK Kemenkumham

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas bagi Anda, berikut adalah tabel perbandingan yang merinci perbedaan mendasar antara nomor yang diberikan oleh notaris dengan nomor pengesahan dari pemerintah. Memahami perbedaan ini akan memudahkan Anda saat mengisi formulir pendaftaran vendor, pembukaan rekening bank, atau pengajuan tender.

Dengan melihat tabel di atas, Anda kini dapat mengidentifikasi dokumen mana yang sedang diminta oleh instansi tertentu. Jika bank meminta "Nomor Akta", maka yang dimaksud adalah nomor dari notaris. Namun, jika mereka meminta "Bukti Badan Hukum", maka yang Anda tunjukkan adalah SK Kemenkumham yang merujuk pada akta tersebut.

Cara Mengetahui Nomor Akta Pendirian Perusahaan yang Sah

Menemukan contoh nomor akta pendirian perusahaan pada dokumen fisik sebenarnya sangat mudah jika Anda tahu di mana harus melihatnya. Biasanya, notaris akan mencantumkan nomor tersebut di bagian kepala akta. Bunyi kalimatnya biasanya adalah: "Pada hari ini, Senin, tanggal satu Januari dua ribu dua puluh empat... menghadap kepada saya, [Nama Notaris], Notaris di [Wilayah Kerja], dengan Nomor: 01".

Letak Nomor Akta pada Dokumen Notaris

Nomor akta selalu terletak di bagian awal. Notaris diwajibkan oleh undang-undang jabatan notaris untuk memberikan nomor urut pada setiap akta yang mereka keluarkan dalam buku protokol mereka. Nomor ini bersifat unik untuk setiap kantor notaris. Artinya, Notaris A mungkin memiliki Akta Nomor 01 untuk PT X, dan Notaris B juga bisa memiliki Akta Nomor 01 untuk PT Y. Hal yang membedakan adalah identitas notaris dan tanggal pembuatannya.

Verifikasi melalui AHU Online

Di era digital saat ini, Anda tidak perlu lagi meragukan keaslian sebuah akta. Pemerintah melalui Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Ditjen AHU) telah menyediakan fasilitas untuk mengecek profil perusahaan. Melalui situs resmi AHU Online, publik dapat mencari data perusahaan dengan memasukkan nama perusahaan. Jika perusahaan tersebut sah, maka sistem akan menampilkan informasi mengenai nomor akta pendirian, nama notaris, dan nomor SK pengesahannya.

"Legalitas sebuah perusahaan bukan hanya tentang memiliki dokumen fisik, tetapi tentang terdatanya entitas tersebut dalam pangkalan data negara (SABH) yang dapat dipertanggungjawabkan secara publik."

Pentingnya Nomor Akta dalam Operasional Bisnis

Mengapa Anda harus sangat teliti terhadap contoh nomor akta pendirian perusahaan milik Anda? Berikut adalah beberapa alasan mengapa nomor ini menjadi denyut nadi operasional perusahaan Anda:

• Pembukaan Rekening Bank Perusahaan: Bank wajib melakukan prinsip Know Your Customer (KYC). Mereka akan mencocokkan nomor akta dengan database Kemenkumham untuk memastikan perusahaan tersebut bukan fiktif.
• Pengurusan NPWP Badan: Kantor Pajak memerlukan nomor akta untuk menerbitkan NPWP atas nama perusahaan.
• Pendaftaran NIB di OSS RBA: Saat melakukan pendaftaran di sistem Online Single Submission (OSS), Anda wajib memasukkan nomor akta dan nomor pengesahan agar data terintegrasi secara otomatis.
• Kredibilitas di Mata Investor: Investor akan melakukan due diligence (uji tuntas) yang dimulai dengan memeriksa keabsahan nomor akta pendirian.

Langkah Jika Terjadi Kesalahan pada Nomor Akta

Sering kali terjadi kesalahan ketik atau clerical error dalam penulisan nomor akta atau data di dalamnya. Jika Anda menemukan perbedaan antara contoh nomor akta pendirian perusahaan yang tertulis di akta fisik dengan yang ada di SK Kemenkumham, Anda tidak boleh mendiamkannya. Langkah yang harus diambil adalah menghubungi notaris yang bersangkutan untuk dibuatkan Akta Perubahan atau Akta Penegasan.

Kesalahan sekecil apa pun pada nomor atau tanggal akta dapat menghambat proses birokrasi, terutama jika Anda berencana melakukan ekspor-impor atau mengikuti tender pemerintah (LPSE). Pastikan setiap digit dan huruf sinkron antara dokumen satu dengan yang lainnya.

Kesimpulan

Memahami contoh nomor akta pendirian perusahaan adalah pengetahuan dasar namun vital bagi setiap pemilik bisnis. Nomor tersebut merupakan identitas legal yang membedakan satu perusahaan dengan perusahaan lainnya di hadapan hukum dan notaris. Dengan memastikan nomor akta Anda tercatat dengan benar dan telah mendapatkan pengesahan dari Kemenkumham, Anda telah membangun pondasi hukum yang kokoh untuk pertumbuhan bisnis di masa depan. Selalu simpan salinan digital dan fisik dokumen Anda di tempat yang aman, dan pastikan untuk melakukan pengecekan berkala melalui sistem AHU Online demi keamanan identitas badan usaha Anda.