Contoh Surat Pernyataan Perusahaan Sudah Tidak Beroperasi Resmi

Menghadapi situasi di mana sebuah entitas bisnis harus berhenti beroperasi bukanlah perkara mudah bagi pemilik usaha maupun manajemen. Selain aspek finansial dan sumber daya manusia, terdapat tanggung jawab administratif yang harus diselesaikan agar tidak menimbulkan beban hukum atau pajak di kemudian hari. Salah satu dokumen paling krusial dalam proses ini adalah contoh surat pernyataan perusahaan sudah tidak beroperasi yang berfungsi sebagai bukti tertulis bagi pihak ketiga maupun instansi pemerintah.

Surat pernyataan ini bukan sekadar formalitas. Dalam konteks perpajakan dan legalitas di Indonesia, dokumen ini menjadi dasar utama saat Anda ingin mengajukan status NPWP Non-Efektif (NE) ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) atau memperbarui status di sistem Online Single Submission (OSS). Tanpa adanya pernyataan resmi, otoritas terkait akan tetap menganggap perusahaan Anda aktif dan kewajiban pelaporan pajak tahunan tetap akan berjalan, yang berpotensi menimbulkan denda administratif yang membengkak.

Urgensi Hukum Surat Pernyataan Tidak Beroperasi

Secara hukum, sebuah perusahaan yang berhenti beroperasi tanpa melakukan likuidasi atau penghapusan NPWP tetap dianggap sebagai subjek pajak aktif. Hal ini diatur dalam regulasi Direktorat Jenderal Pajak yang mewajibkan setiap Wajib Badan untuk melaporkan Surat Pemberitahuan (SPT) selama statusnya masih aktif. Oleh karena itu, penggunaan contoh surat pernyataan perusahaan sudah tidak beroperasi menjadi langkah mitigasi risiko yang sangat penting.

Surat ini biasanya dilampirkan bersama dokumen pendukung lainnya seperti akta pembubaran atau surat keterangan dari kelurahan/kecamatan. Tujuannya adalah untuk memberikan kepastian hukum bahwa perusahaan sudah tidak lagi melakukan kegiatan ekonomi, tidak memiliki karyawan, dan tidak lagi menghasilkan pendapatan di wilayah hukum Republik Indonesia.

Komponen Wajib dalam Surat Pernyataan Penutupan Usaha

Membuat surat pernyataan yang sah membutuhkan ketelitian dalam mencantumkan poin-poin informasi. Surat yang tidak lengkap dapat ditolak oleh instansi terkait, yang berujung pada penundaan proses penonaktifan identitas bisnis. Berikut adalah komponen yang wajib ada:

• Identitas Penandatangan: Nama direktur atau likuidator yang berwenang bertindak atas nama perusahaan.
• Informasi Perusahaan: Nama lengkap PT/CV, alamat kantor terakhir, Nomor Induk Berusaha (NIB), dan NPWP perusahaan.
• Pernyataan Inti: Kalimat tegas yang menyatakan bahwa per tanggal tertentu, perusahaan sudah tidak lagi melakukan aktivitas operasional.
• Alasan Penutupan: Penjelasan singkat mengenai penyebab berhenti beroperasi (misalnya likuidasi, kerugian, atau perubahan strategi bisnis).
• Materi dan Tanda Tangan: Penggunaan materai Rp10.000 adalah wajib untuk memberikan kekuatan hukum pada dokumen pernyataan.

Contoh Surat Pernyataan Perusahaan Sudah Tidak Beroperasi

Berikut adalah draf atau contoh surat pernyataan perusahaan sudah tidak beroperasi yang dapat Anda adaptasi sesuai dengan kondisi perusahaan Anda. Pastikan untuk mencetaknya di atas kop surat resmi perusahaan jika masih tersedia.

SURAT PERNYATAAN TIDAK BEROPERASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap Direktur]
Jabatan: Direktur Utama
Alamat: [Alamat Lengkap Sesuai KTP]

Bertindak untuk dan atas nama:
Nama Perusahaan: PT [Nama Perusahaan]
NPWP: [Nomor NPWP]
NIB: [Nomor Induk Berusaha]
Alamat Perusahaan: [Alamat Kantor Terakhir]

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa sejak tanggal [Tanggal/Bulan/Tahun], PT [Nama Perusahaan] sudah secara total tidak melakukan kegiatan operasional, tidak memiliki kegiatan usaha, dan tidak ada lagi aliran pendapatan (revenue). Segala kewajiban terkait ketenagakerjaan dan pihak ketiga sedang dalam proses penyelesaian/telah diselesaikan.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dalam proses administrasi perpajakan/penutupan izin usaha.

[Kota], [Tanggal Pembuatan]
(Materai 10.000)

[Nama Lengkap & Tanda Tangan]

Perbedaan Administrasi Penutupan CV dan PT

Penting untuk dipahami bahwa prosedur penutupan operasional antara Commanditaire Vennootschap (CV) dan Perseroan Terbatas (PT) memiliki sedikit perbedaan dalam hal dokumen pendukung yang menyertai surat pernyataan tersebut. Tabel di bawah ini merinci perbedaan mendasar tersebut:

Meskipun prosesnya berbeda, keduanya tetap memerlukan contoh surat pernyataan perusahaan sudah tidak beroperasi sebagai lampiran utama dalam pengajuan status Non-Efektif NPWP di kantor pajak setempat.

Langkah Administratif Setelah Membuat Surat

Setelah dokumen surat pernyataan ditandatangani, langkah berikutnya adalah mengurus aspek legalitas secara digital maupun fisik. Indonesia telah menerapkan sistem satu pintu yang cukup terintegrasi, namun tetap memerlukan verifikasi manual pada beberapa bagian.

1. Pengajuan NPWP Non-Efektif (NE)

Anda harus mengunjungi KPP tempat perusahaan terdaftar atau mengajukan secara online melalui e-Registration di situs pajak.go.id. Lampirkan surat pernyataan tersebut bersama formulir permohonan penetapan Wajib Pajak Non-Efektif. Jika disetujui, Anda tidak perlu lagi melaporkan SPT Masa maupun SPT Tahunan.

2. Update Status di Portal OSS RBA

Masuk ke akun OSS perusahaan Anda dan lakukan perubahan data atau pengajuan pencabutan izin usaha. Unggah surat pernyataan dan berita acara pembubaran jika ada. Hal ini penting agar data di Kementerian Investasi/BKPM sinkron dengan kondisi riil di lapangan.

3. Penyelesaian Kewajiban BPJS

Jangan lupa untuk memberikan tembusan surat pernyataan ini kepada BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Tujuannya adalah untuk menghentikan tagihan iuran bulanan bagi karyawan yang sudah tidak lagi bekerja karena perusahaan tutup.

Menata Langkah Setelah Penutupan Bisnis

Mengakhiri operasional sebuah bisnis bukanlah tanda kegagalan total, melainkan seringkali merupakan bagian dari restrukturisasi atau strategi untuk memulai sesuatu yang baru. Melengkapi administrasi dengan contoh surat pernyataan perusahaan sudah tidak beroperasi yang valid adalah bentuk profesionalisme terakhir yang harus ditunjukkan oleh seorang pengusaha. Dengan menyelesaikan semua urusan legal dan pajak secara bersih, Anda tidak meninggalkan jejak masalah yang bisa menghambat kredibilitas Anda di masa depan saat ingin membangun usaha kembali.

Rekomendasi terbaik bagi para pemilik usaha adalah tetap berkonsultasi dengan konsultan hukum atau pajak profesional. Pastikan bahwa selain surat pernyataan, semua aset perusahaan telah didistribusikan sesuai ketentuan hukum agar tidak terjadi sengketa di kemudian hari. Ingatlah bahwa kepatuhan administratif hari ini adalah investasi ketenangan pikiran Anda di masa depan, karena contoh surat pernyataan perusahaan sudah tidak beroperasi yang sah akan melindungi Anda dari potensi tuntutan hukum yang tidak perlu.